“河南工业大学招标采购信息化管理系统”上线试运行的有关通知

 “河南工业大学招标采购信息化管理系统”

上线试运行的有关通知

校内各相关单位：

为提高采购工作效率和服务质量，结合校园化信息建设规划要求，实现“用户少跑腿，信息多跑路”，更好地为广大教职工做好服务，招投标工作办公室联合信息化管理中心、软件开发公司共同开发了招标采购信息化管理系统。

该系统经过前期功能调试、项目测试、安全检测，现已具备正式上线试运行条件。试运行期间，招投标办、系统研发小组和相关部门将结合试运行情况不断完善功能、简化流程、优化操作。现将有关事宜通知如下：

一、    试运行期间有关情况说明：

1、试运行时间：2021年11月15日--2021年12月31日；

2、根据疫情防控要求，本次试运行将不举行集中培训；

3、2021年11月15日前，项目申报单位已完成线下“项目采购申请审批”手续和流程的，仍按原有线下申报程序进行，并请各申报单位尽快将申报资料递交到招投标办；

4、2021年11月15日后，项目申报单位新申报的网上商城、分散采购项目，请通过线上平台申报、审批，不再接受线下审批纸质文档；

5、项目申报单位新申报的集中采购项目，采用线上、线下并行的方式进行申报，既可以通过线下进行申报，也可通过系统进行线上申报（为避免重复申报，选取其中一种方式即可，建议通过线上进行申报）；

6、试运行结束后，原则上不再受理线下申报项目和申报资料。

二、    系统登录方法：

方法一：进入学校网站主页（https://www.haut.edu.cn/）—服务门户—登录统一身份认证平台—系统应用—选择“招标采购系统”。

方法二：进入河南工业大学招投标工作办公室网站主页（http://ztb.haut.edu.cn/）—招标采购信息化管理系统—“校内人员登录”—登录统一身份认证平台。

统一身份认证平台登录账号、密码为学校用户名（职工号）和密码。

三、    操作流程

详见附件《河南工业大学招标采购信息化管理系统操作手册--采购人分册》。

试运行期间，建议各单位的采购申报、意向公开、结果备案、合同上传等材料通过系统平台进行。使用中如有疑问，可查阅系统操作手册，也可通过添加QQ（孟工274106367、董工1131981254）或致电0371-67758908联系处理。

请校内各相关人员及时关注河南工业大学财务处微信公众号，通过公众号“业务办理”栏目绑定工号后即可随时查看采购申请进度、查收系统消息、在线审批以及查询合同备案信息。

河南工业大学财务处微信公众号：

在系统试运行期间，一定有不完善不合理之处，恳请各位老师理解包容，欢迎各位老师对系统建设多提宝贵意见，以便我们不断地改进和完善！

河南工业大学招投标工作办公室

                                       2021年11 月11 日