河南工业大学集中采购项目流程及时间节点说明

发布日期:2022-04-05   浏览次数:

一、学校集中采购限额标准

1. 集中采购限额标准:一般的货物、服务、工程项目 10万元及以上。

2. 网上商城采购:属网上商城采购目录范围内的采购项目(100万元以下)。

 

二、政府采购意向公开时间

      预算≥100万元,按《关于开展政府采购意向公开工作的通知》在招标采购信息化系统内提交。政府采购项目意向公开需要一个月时间。具体请查看学校通知

 

三、集中采购方式及所需工作时间

1. 公开招标:一般55个日历日左右

序号

项目

时间

说明

1

申报单位明确采购需求等相关要求,完成项目论证工作。

时间由项目单位根据准备进程自行安排。

可在政府采购意向公开”期间,进行本阶段工作

2

在招标采购信息化系统内提交采购申请,完成项目申报的校内审批流程。

5个工作日

3

招投标办报财政厅采购计划备案审批。

2个工作日

4

财务处挂接财政资金

每月19日之前

5

招投标办与代理机构签订代理协议

2个工作日

6

编制、审定招标文件

10个工作日

7

待标期

不少于21个日历日


8

开标、评标、定标

2个工作日


9

中标结果公告

1个工作日


10

中标通知书发放

1个工作日


 

2. 竞争性磋商:一般40个日历日左右

序号

项目

时间

说明

1

申报单位明确采购需求等相关要求,完成项目论证工作

时间由项目单位根据准备进程自行安排。

可在政府采购意向公开”期间,进行本阶段工作

2

在招标采购信息化系统内提交采购申请,完成项目申报的校内审批流程

5个工作日

3

招投标办报财政厅采购计划备案审批。

2个工作日

4

财务处挂接财政资金

每月19日之前

5

招投标办按规定选择代理机构,签订代理协议

2个工作日

6

编制、审定磋商文件

10个工作日

7

待标期

不少于11个日历日


8

开标、评标、定标

2个工作日


9

成交结果公告

1个工作日


10

成交通知书发放

1个工作日


 

 

3. 竞争性谈判和询价:一般30个日历日左右

序号

项目

时间

说明

1

申报单位明确采购需求等相关要求,完成项目论证工作

时间由项目单位根据准备进程自行安排。

可在政府采购意向公开”期间,进行本阶段工作

2

在招标采购信息化系统内提交采购申请,完成项目申报的校内审批流程

5个工作日

3

招投标办报财政厅采购计划备案审批。

2个工作日

4

财务处挂接财政资金

每月19日之前

5

招投标办按规定选择代理机构,签订代理协议

2个工作日

6

编制、审定谈判(询价)文件

10个工作日

7

待标期

不少于3工作


8

开标、评标、定标

2个工作日


9

成交结果公告

1个工作日


10

成交通知书发放

1个工作日


 

4. 单一来源:一般30个日历日左右

序号

项目

时间

说明

1

申报单位明确采购需求等相关要求,完成项目论证工作

时间由项目单位根据准备进程自行安排。

可在政府采购意向公开”期间,进行本阶段工作

2

在招标采购信息化系统内提交采购申请,完成项目申报的校内审批流程

5个工作日

3

招投标办报财政厅采购计划备案审批。

2个工作日

4

财务处挂接财政资金

每月19日之前

5

招投标办按规定选择代理机构,签订代理协议

2个工作日

6

单一来源采购意向公示

5个工作日

7

编制、审定单一来源采购文件

5个工作日

8

待标期

不少于3工作


9

开标、评标、定标

2个工作日


10

成交结果公告

1个工作日


11

成交通知书发放

1个工作日


 四、采购合同、技术协议的签署

中标、成交通知书发放后,采购人代表与中标、成交单位共同草拟采购合同或技术协议,履行学校合同审批流程,时间不超过30个日历日。

五、公开招标变更为非招标方式的项目申报审批时限

应采用公开招标方式采购的项目,拟申请直接变更采购方式或采用公开招标方式采购失败而变更采购方式的,必须通过财政厅政府采购管理系统进行报批,审批通过后方能继续执行采购。所需时间以财政厅审批时间为准,一般为13个月。

六、其他

以上工作环节需时为工作正常进行所需时间,非正常情况下如遇不可抗力因素、用户耽搁(需求、评审办法等无法确认)采购失败、项目有质疑投诉、政府采购计划系统备案和审批的修改重报等情况,采购时间相应顺延。


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